předvýběr.cz

Asistentka/back office

Zveřejněno 22.11.2021

Pro našeho klienta, společnost, jejíž hlavními produkty jsou laboratorní vybavení a vybavení pro výzkum, hledáme vhodné kandidáty na pozici Asistentka/back office.

Náplň práce:

Zpracovávání cenových nabídek, dle požadavků kolegů
Připravování hromadných mailů
Kompletní zpracovávání objednávek

- Potvrzení klientům
- Objednání u dodavatele
- Organizování/dohlížení na dopravu + komunikace s dodavatelem
- Přijetí zboží a rozeslání klientům
- Tvorba faktur

Účast na veřejných zakázkách

- Po komunikaci se zákazníkem/kolegy připravit zboží do VZ
- Přihlášení se do VZ včetně veškeré dokumentace
- Komunikace se zadavatelem a doplňování dokumentace VZ
- Objednávka a dodání zboží podle VZ

Zodpovědnost za CRM systém

- Update cen produktů
- Komunikace s poskytovatelem
- Aktualizace produktů

Komunikace s účetní společností
Konference a školení – v Čechách i zahraničí
Základní administrativa v kanceláři

- Evidence smluv
- Objednávání potřeb pro kancelář
- Vedení skladové evidence

Požadavky:

Aktivní angličtina slovem i písmem
Slušný psaný projev
Přiměřená pečlivost
Flexibilita, samostatnost, aktivita, organizační schopnosti
Praxe v administrativě min. 2 roky
Pokročilejší počítačové znalosti ( práce s CRM, Excel)
Výhodou je základní technická zdatnost (či alespoň zábava při sestavení základního přístroje)
Vzdělání: SŠ

Nabídka:

Práci na IČO nebo HPP
Plný úvazek
Možnost práce v mezinárodním prostředí
Možnost práce mimo kancelář (občasné výjezdy do zahraničí)
Aktivní využívání AJ
Malou, flexibilní, rozvíjející se společnost
Možný občasný Home-office
Nástup ideálně v prosinci 2021
Benefity (mobil, PC, 5týdnů dovolené kurzy a školení)
Mzdové ohodnocení dle dosažených zkušeností
Místo výkonu práce – Praha 6

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Informace o pozici

Místo pracoviště:

Hlavní město Praha

Typ pracovního poměru:

Práce na plný úvazek

Benefity:

Mobilní telefon, Notebook, Dovolená 5 týdnů, Vzdělávací kurzy, školení

Požadované vzdělání:

Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

Zaujala vás nabídka?

Zašlete nám svůj životopis
Kliknutím na tlačítko budete přesměrováni na formulář teamio.cz – platformu společnosti LMC s.r.o., IČO: 264 41 381, který je našim partnerem v oblasti zabezpečeného ukládání Vašich osobních údajů a Vašich životopisů a zpracovává pro nás údaje v pozici zpracovatele osobních údajů.

Pokud vás tato nabídka zaujala, můžete nám také zaslat váš strukturovaný životopis emailem na predvyber@predvyber.cz. Budeme vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost. S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor.

Jak společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., Na Kozačce 1289/7, Vinohrady (Praha 2), 120 00 (dále jen „Správce“) zpracovává Vaše osobní údaje za účelem plnění budoucí smlouvy si můžete přečíst v Zásadách zpracování osobních údajů..