předvýběr.cz
Office Assistent
Zveřejněno 19.09.2022
Pro našeho klienta, společnost, která je VAD distributorem IT produktů, hledáme vhodného kandidáta na pozici Office assistent.
Náplň práce:
- Kompletní zodpovědnost za provoz kanceláře – příchozí hovory, uvedení návštěv, zajištění občerstvení, pošta, vedení pokladny
- Komunikace s vybranými provozními dodavateli – operativní leasing, parkování, úklid, pronájem prostor
- Objednávání a evidence pracovních prostředků zaměstnanců (kancelářské potřeby, služební vozy, výpočetní technika, telefony…)
- Administrativní zajištění vybraných procesů z oblasti Risk and Compliance – evidence nových dodavatelů a partnerů
- Archivace a digitalizace dokumentů, záznamy o uzavřených smlouvách
- Proplácení cestovních výdajů
- Spolupráce s účetním oddělením v rámci měsíčních uzávěrek
- Administrativní podpora manažerů
Požadujeme:
- Zkušenosti alespoň 2 roky na obdobné administrativní pozici
- Středoškolské vzdělání (ekonomického směru výhodou)
- Orientace v základních účetních náležitostech
- Anglický jazyk (ideálně aspoň B1)
- Znalost práce v MS Office - zejména v Excelu
- Organizační a koordinační schopnosti a pozitivní přístup k práci, k životu i k lidem
- Pečlivost
Nabízíme:
- Možnost učit se, rozvíjet se, růst v rámci firmy
- Prostředí středně velké firmy s rodinnou atmosférou a firemní kulturou postavenou na principech svobody a zodpovědnosti
- Benefity - stravné, jazyková výuka, další vzdělávání a rozvoj, multisport karta, služba ulekare.cz, mobilní tarif i pro soukromé účely a další
- Předpokládaný nástup: během září 😊
- Lokalita: Praha 2
Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.
Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.
Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!
Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.
Informace o pozici
Zaujala vás nabídka?
Zašlete nám svůj životopis
Kliknutím na tlačítko budete přesměrováni na formulář teamio.cz – platformu společnosti LMC s.r.o., IČO: 264 41 381, který je našim partnerem v oblasti zabezpečeného ukládání Vašich osobních údajů a Vašich životopisů a zpracovává pro nás údaje v pozici zpracovatele osobních údajů.
Pokud vás tato nabídka zaujala, můžete nám také zaslat váš strukturovaný životopis emailem na predvyber@predvyber.cz. Budeme vás v nejbližší době kontaktovat.
Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.
Výhodou spolupráce s námi je rychlost. S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor.
Jak společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., Na Kozačce 1289/7, Vinohrady (Praha 2), 120 00 (dále jen „Správce“) zpracovává Vaše osobní údaje za účelem plnění budoucí smlouvy si můžete přečíst v Zásadách zpracování osobních údajů..
Podobné pozice
Administrativa
Obchodní referent - Všechromy
Referent obchodního oddělení
Asistent/ka obchodního oddělení
Koordinační pracovník
Teamleader-ka
Office manažer/ka
Administrativní pracovník a fakturace
Asistentka v advokátní kanceláři
Booking specialista a recepční na střelnici
Recepční v autosalonu Škoda
Odborný/á referent/ka – Asistent/ka
HR business partner
Asistentka obchodního oddělení
Administrátor e-shopu
Administrátor/ka veřejných zakázek - asistent/ka společnosti
Odborný/á asistent/ka v odboru-kancelář starosty
Registrátor-ka farmaceutických výrobků
Referent odboru dopravy - přestupky (ideálně s právním vzděláním)
Výkonný/á asistent/ka
Sjednavatel/ka smutečních rozloučení
Sales support – interiérový design