Office/Team asistent/ka

Published 28.09.2022

Pro našeho klienta, prestižní farmaceutickou společnost, která se specializuje na oblast onkologie, neurologie a vzácných onemocnění, hledáme novou kolegyni/kolegu, který bude působit na pozici Office/Team asistent/ka.

V rámci své práce budete mít na starosti

Office Management

• Zajišťování chodu recepce, zpracování pošty, vyřizování telefonátů
• Objednávání kancelářských potřeb, zajišťování oprav a servisu kancelářského vybavení
• Příprava podkladů pro fakturaci, evidence faktur, spolupráce s účetním oddělením
• Spolupráce na organizaci kongresů, cycle meetingů, asistence při pracovních cestách managementu a následného vyúčtování cestovného
• Vytváření a evidence smluv
• Zajištění nástupů a odchodů zaměstnanců
• Evidence IT vybavení, skladu

Facility Management

• Komunikace se správcem budovy, úklidovou firmou, firmou na údržbou zeleně
• Požární bezpečnost – nácviky evakuace, revize hasicích přístrojů
• V případě potřeby – dodávky nábytku, stěhování

Car Fleet Management

• Evidence vozidel firmy, starost o nová i stávající vozidla
• Komunikace s dodavateli, pojišťovnami, servisy
• Příprava podkladů pro fakturaci

Co od Vás očekáváme:

• Zkušenosti na obdobné pozici
• Schopnost řídit sám sebe
• Aktivní znalost anglického jazyka (návštěvy z ciziny, cizinci zaměstnaní na pobočce)
• „Can do attitude“

Nabízíme:

• Stravenkový paušál 55Kč/den
• Příspěvek na MHD, na penzijní připojištění
• Flexibilní benefity
• 30 dní dovolené
• Bridge days (většinou 2 dny placeného volna do roka v návaznosti na státní svátky)
• Místo výkonu práce: u metra Budějovická

V případě zájmu nám zašlete Váš strukturovaný životopis. V nejbližší době Vás budeme kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor.

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Position Info

Are you interested in an offer?

Send us your CV
By clicking on the button you will be redirected to the teamio.cz form, which is our partner in the field of secure storage of your personal data and your CVs.

If you are interested in this offer, you can also send us your structured CV by email to predvyber@predvyber.cz. We will contact you shortly.

The company PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. reserves the right not to contact candidates who do not meet the above requirements.

The advantage of working with us is speed. You only have a telephone interview with our consultants.

How the company PŘEDVÝBĚR.CZ sro, Na Kozačce 1289/7, Vinohrady (Prague 2), 120 00 (hereinafter 'Administrator') processes your personal data in order to fulfill the future contract, you can read in Privacy Policy..