předvýběr.cz
Evening Receptionist
Zverejnené 06.10.2022
For our client, a company that is in elite global law firm serving leading companies, financial institutions and governments around the world, we are looking for a candidate for the position of Evening Receptionist.
Job description:
- Reports to and takes direction from Coordinating secretary
- Greets clients and visitors to the office and announces their arrival to the appropriate person
- Maintains a professional appearance and attitude at all times
- Schedules conference rooms
- Orders food, delivers food orders, and prepares coffee for the staff and conferences, when necessary
- Maintains the appearance of the reception area and conference rooms
- Makes frequent checks of the conference room supplies and replenishes supplies when necessary
- Checks conference rooms before scheduled meetings to ensure proper set-up, and after meetings for subsequent clean-up
- Maintains kitchen area
- Has a thorough knowledge of the telephone features, and E-mail, and keeps abreast of changes therein
- Has a thorough knowledge of Firm procedures and upholds all rules and procedures
-
Answers and directs inquiries to appropriate staff member or lawyer/legal staff. Keeps information confidential when necessary
- Makes travel and hotel reservations when required
Experience required:
- Very good knowledge of English language
- General knowledge of PC
- Organizational skills
- Good ability to communicate with people (face to face and over the phone), especially quick and complete understanding of English on the phone
- Ability to work under stress
- Should be reliable, efficient, attentive to details, and self-motivated
- Should have very professional appearance and pleasant manners
Benefits:
- Multisport Benefit Program
- Luncheon vouchers
- Language lessons
- Program Healthy Office – fresh fruit, yoga classes, circuit training, physical therapist
- Social events
- Competitive salary
- Part-time position - 20 hours a week, (Mo – Fri, 16:30 – 22:30)
- Modern offices in the historic center of Prague
If you are interested in this offer, please send us your structured CV. We will contact you as soon as possible.
Candidates, who are not suitable for the position, will not be contacted by PŘEDVÝBĚR.CZ.
I agree, that my personal data, provided to PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. for the purpose of employment transmission, are handled according to law no 110/2019 Sb. Provided data are kept in the database for an essential term of employment transmission or till the withdrawal in writing.
Informácie o pozícii
Zaujala vás ponuka?
Zašlite nám svoj životopis
Kliknutím na tlačidlo budete presmerovaní na formulár teamio.cz – platformu spoločnosti LMC s.r.o., IČO: 264 41 381, ktorý je našim partnerom v oblasti zabezpečeného ukladania Vašich osobných údajov a Vašich životopisov a spracováva pre nás údaje v pozícii spracovateľa osobných údajov.
Ak vás táto ponuka zaujala, môžete nám tiež zaslať váš štruktúrovaný životopis emailom na predvyber@predvyber.cz. Budeme Vás v najbližšom čase kontaktovať.
Spoločnosť PREDVÝBER.SK s.r.o. si vyhradzuje právo nekontaktovať kandidátov, ktorí nebudú spĺňať vyššie uvedené požiadavky.
Výhodou spolupráce s nami je rýchlosť. S našimi konzultantmi absolvujete iba telefonický pohovor.
Ako spoločnosť PREDVÝBER.SK sro, Na Kozačce 1289/7, Vinohrady (Praha 2), 120 00 (ďalej len „Správca“) spracováva Vaše osobné údaje za účelom plnenia budúcej zmluvy si môžete prečítať v Zásadách spracovania osobných údajov..
Podobné pozície
Administrativa
Back Office Assistant
Residential Leasing Coordinator
Site manager/Asisstant to general & sales management
Odborný/á referent/ka – Asistent/ka
Asistentka vedení společnosti
Výrobní výstupní kontrolor
Asistentka vedoucího projekce
Recepční/Tiskový specialista !ROZŠIŘUJEME SE!
Asistent/ka nákupu a logistiky
Asistentka informačního centra
Obchodní referent - Všechromy
Referent obchodního oddělení
Asistent/ka obchodního oddělení
Koordinační pracovník
Teamleader-ka
Administrativní pracovník a fakturace
Asistentka v advokátní kanceláři
Booking specialista a recepční na střelnici
Recepční v autosalonu Škoda
HR business partner
Asistentka obchodního oddělení
Administrátor e-shopu
Odborný/á asistent/ka v odboru-kancelář starosty
Registrátor-ka farmaceutických výrobků
Referent odboru dopravy - přestupky (ideálně s právním vzděláním)
Výkonný/á asistent/ka